Sådan påvirker Slack og e-mails din kropsholdning

Du kender sikkert situationen. Du har lige afsluttet en stor opgave og overvejer at rejse dig for at hente en kop kaffe eller strække benene. Lige dér tikker der en besked ind på Slack, eller en ny e-mail lander i indbakken. I stedet for at rejse dig bliver du siddende og læser beskeden. Det tager måske kun et øjeblik at svare, men de mange små afbrydelser betyder, at vi bliver siddende længere, end vi egentlig havde tænkt os. Digitale kommunikationsværktøjer gør det nemt at samarbejde og holde kontakten med kollegaer i løbet af arbejdsdagen. Men de har også en bagside. Hver gang der dukker en ny besked op, bliver det lidt sværere at rejse sig og tage den pause, kroppen har brug for. Uden at vi tænker over det, bliver de små pauser med bevægelse udskudt igen og igen, indtil de helt forsvinder.

Notifikationernes psykologiske greb

Hver gang der tikker en notifikation ind, bliver vores opmærksomhed automatisk rettet mod den. Vi er vant til at være tilgængelige og svare hurtigt, både over for kollegaer og samarbejdspartnere. Derfor kan selv en enkelt besked give en følelse af, at vi bør reagere med det samme.

Når vi hele tiden forventer, at den næste besked kan tikke ind, skifter din hjerne over i en permanent overvågningstilstand. Derfor bliver det sværere at rejse sig fra skrivebordet, fordi det føles, som om der hele tiden er noget, der lige skal ordnes. Korte beskeder kræver hurtige svar, og derfor virker det nemmere bare at blive siddende. Resultatet er, at vi bliver i den samme stilling meget længere, end vi egentlig havde planlagt. Her løser du faktisk to problemer på én gang ved at gå løbebånd mens du besvarer beskederne: du forbliver tilgængelig og responsiv, men uden at kroppen betaler prisen for at sidde fastlåst i timevis. Er båndet i brug det meste af arbejdsdagen på den måde, betaler det sig at bruge olie til løbebånd med fast interval, så mekanikken kan følge med det høje brugsniveau.

Derfor bliver de små pauser ofte droppet

Før beskeder og e-mails fyldte så meget i arbejdsdagen, var kommunikation ofte forbundet med fysisk bevægelse. Man gik hen til en kollega for at stille et spørgsmål eller ventede med at tage snakken til næste møde. I dag bliver det meste klaret med en besked eller en e-mail.

Det sparer tid, men betyder også, at vi bevæger os mindre i løbet af dagen. Kroppen har brug for de små pauser, hvor vi rejser os og får rørt os lidt. Alligevel bliver vi ofte siddende, fordi vi lige skal svare på én besked mere. Pludselig er der gået endnu en time, uden at vi har rejst os fra stolen.

Den reaktive arbejdstilstand

Den konstante strøm af beskeder og notifikationer placerer os i en reaktiv arbejdstilstand. I stedet for at arbejde proaktivt og styre vores egen tid, reagerer vi på andres henvendelser. Denne mentale tilstand forplanter sig direkte til den fysiske krop.

Når vi er reaktive, har vi en tendens til at trække skuldrene op, skyde hovedet frem mod skærmen og spænde i nakken. Kroppen gør sig bogstaveligt talt klar til at håndtere det næste input. Det er en mild form for forsvarsmekanisme, der fastlåser kroppen i en usund, fremoverbøjet position.

Vanen med at blive siddende

Kombinationen af konstante notifikationer og en reaktiv arbejdstilstand gør det let at blive siddende. Kroppen vænner sig hurtigt til, at det bedst kan betale sig at blive i stolen, fordi den næste besked eller opgave alligevel kommer lige om lidt.

Det er en vane, som mange med stillesiddende arbejde udvikler. Efterhånden bliver den så indgroet, at vi ofte bliver siddende, selv når der faktisk opstår en pause i strømmen af beskeder. Vi har vænnet os til den statiske arbejdsstilling, og derfor kræver det en bevidst indsats at bryde mønsteret og få kroppen i gang igen.

Bryd det digitale mønster

For at undgå, at dine digitale værktøjer kommer til at styre din arbejdsstilling, er det vigtigt at blive bevidst om de vaner, de skaber. Start med at justere dine notifikationsindstillinger. Slå lyd og pop-ups fra i perioder, hvor du har brug for fordybelse, og arbejd i blokke, hvor du aktivt planlægger tid væk fra skærmen.

Gør det til en regel, at visse opgaver som at læse en lang rapport eller lytte til et opkald altid foregår stående eller gående. Ved at skabe en bevidst distance til den konstante strøm af beskeder, giver du kroppen mulighed for at bryde den stillesiddende vane. Din ryg, din nakke og dit overordnede energiniveau vil takke dig for det.